Выбор площадки для проведения свадьбы

От выбора места проведения свадьбы зависит если не всё, то многое. Данная статья раскроет некоторые правила и секреты, способные облегчить эту задачу. Прежде чем сказать одному из заведений «да», необходимо проверить его на соответствие некоторым параметрам.

  1. Важно, чтобы зал подходил по количеству гостей: много гостей не поместится в маленьком кафе, а небольшая группа будет чувствовать себя неуютно в огромном пустынном клубе. Поэтому первое, что необходимо определить, — это количество приглашенных.
  2. Не все приглашенные приедут на такси и личном авто поэтому важно, чтобы была возможность добраться до места проведения свадьбы общественным транспортом, также необходимо проверить удобство парковки и возможность проезда габаритных машин.
  3. Рассматривая каждое из заведений, стоит узнать у банкетного менеджера следующее:
    • минимальный заказ на одно лицо;
    • возможность закрытия заведения на обслуживание одного мероприятия (на каких условиях доступно);
    • нужен ли свой алкоголь и торт;
    • сдается ли помещение в аренду;
    • техническое оснащение площадки (аппаратура), условия аренды;
    • варианты рассадки гостей;
    • условия работы заведения (до которого часа можно праздновать, уместная громкость музыки);
    • наличие условий для шоу-программы (гримерные, сцена, возможности сцены);
    • особые условия проведения торжества;
    • варианты меню для банкета.
  4. Чтобы проверить качество предложенный еды, лучше опробовать её заранее на организованном ужине.
  5. Заранее рекомендуется выяснить и микроклимат помещения. Если зал слишком холодный или в нём плохая вентиляция, стоит позаботиться об аренде климатической техники.
  6. Также не помешает продумать варианты рассадки с расчетом «мертвых зон» —столов, расположенных рядом с декоративными элементами.
  7. Для проработки дизайна торжественного события, стоит выяснить, какую мебель, посуду, декор и одежду персонала имеет в распоряжении заведение.
  8. Имеющийся или предполагаемый сценарий необходимо согласовать с менеджером, чтобы подача блюд не совпадала с началом конкурсов и не случалось других нестыковок.
  9. Неплохо проверить, нет ли других залов в заведении, так как, скорее всего, там будет проводиться другое мероприятие в то же самое время.
  10. Необходимо выяснить наличие гардероба и расположение туалета.
  11. Продумать нюансы освещения (попросить менеджера включить дополнительные лампы), чтобы сделать фотографии при хорошем свете.

Места для проведения свадьбы

Вариантов для проведения торжества всегда предлагается много, но достойны и полностью готовы к приему мероприятий далеко не все. Соответственно, менеджеры и владельцы вряд ли сразу скажут о недостатках. Поэтому выбирать надо внимательно и присматриваться к деталям.

Ресторан, банкетный зал, кафе

Выбирая ресторан, не стоит доверять «на слово» менеджеру. Важно самостоятельно убедиться в некоторых моментах.

  • Ресторан, в котором будет проведена свадьба, должен быть уютным и просторным, чтобы приглашенные гости не чувствовали стеснения, боясь совершить лишнее движение.
  • Очень важно, чтобы праздничная атмосфера была подчеркнута и обстановка отличалась от обыденной.
  • Уважающие себя заведения приглашают для обслуживания банкета свой лучший персонал.
  • Чересчур завышенная цена на аренду и дополнительный прейскурант должны насторожить: скорее всего, это обычное желание наживы, а не «эксклюзив».
  • Если зал соответствует этим минимальным требованиям, можно присмотреться к нему подробнее, доверившись своей интуиции и зоркому взгляду.

Площадка open-air, шатер

Свадьба на открытом воздухе — модное веяние последних лет, пришедшее с запада. Для столь ответственного события обычная «лужайка» не подойдет, поэтому открытую площадку или местность рядом с рестораном стоит проверить на следующие моменты:

  • наличие укрытия на случай непогоды, навеса над столами, возможности его установки;
  • возможности обогрева шатра или крытой веранды;
  • наличие уборных;
  • технические возможности для подключения освещения и звуковой аппаратуры;
  • наличие асфальтированной площадки или дорожек, проверить, насколько комфортно находиться на шпильках в выбранной местности;
  • возможность для уединения от посторонних прохожих.

Свадьба на крыше

Провести необычную церемонию на самом высоком уровне (в прямом и переносном смысле) можно, забравшись на крышу. По предварительной договоренности с ответственными за здание лицами, конечно же. Более романтичного места с возможностью обзора ландшафта местности и представить трудно.

Чтобы крыша стала «седьмым небом», важно продумать и проверить определенные условия проведения свадьбы.

  • Во-первых, нужно найти подходящую крышу. В идеале, это кафе, располагающиеся на небоскребах (они предоставляются в аренду желающим). В этом случае не возникнет трудностей с организацией свадьбы и проблем с получением разрешения на проведение церемонии.
  • Придётся позаботиться о безопасности и осмотреть местность на предмет соответствия её правилам. Нужно проверить наличие и целостность ограждений, аварийного выхода, пожарной лестницы.
  • Проверить возможности лифта здания (особенно актуально для небоскребов).
  • Продумать установку навесов на случай жары или непогоды, либо поинтересоваться у менеджера кафе об их наличии.
  • Узнать о наличии уборных. Если выбрана обыкновенная крыша, без организованного кафе, стоит узнать, есть ли доступ к санитарным комнатам рабочего персонала. Если таковой отсутствует, то данная крыша подойдёт только для самой регистрации, а банкетную часть придётся переместить в другое место.
  • Уточнить у ответственного лица условия проведения мероприятия: время, на которое можно занять крышу, разрешение на пиротехническое или огненное шоу (если предполагается).

Загородный дом, коттедж, вилла

Проведение свадьбы в загородном коттедже — это возможность совмещения церемонии на природе и банкета в комфортабельных условиях, к тому же, загородный дом можно арендовать до следующего дня и смело оставаться на ночь там.

На что стоит обратить внимание при выборе коттеджа?

  • Во-первых, арендуя коттедж, стоит заключить договор аренды, где будут прописаны все нюансы. Это обеспечит гарантии для обеих сторон.
  • Лучше всего выбирать дома в черте города или вблизи него, куда ходит общественный транспорт, и дорога не займет слишком много времени (если выбран коттедж в отдаленном районе, то стоит продумать возможность ночевки или заказ автобусов/маршруток).
  • Важно убедиться, что дом сможет вместить всех гостей, а парковка — все автомобили.
  • Если планируется церемония и банкет на открытом воздухе, то подготовить место необходимо заранее (тенты или зонтики для столов, продумать место для танцев и прочее).
  • Важно продумать меню и продовольственный запас: будет ли готовить повар на месте или потребуется заказ из ресторана

Старинный замок, особняк, дворец

Свадьба в старинном замке или усадьбе — это романтично и изысканно. Если имеется возможность проведения церемонии в подобном месте, то её стоит использовать, но прежде проверить его на соответствие необходимым требованиям.

  • Наличие банкетного зала и возможность проведения свадьбы в самом особняке. Если владельцы или ответственные лица дают «добро», то стоит поинтересоваться границами дозволенного, а именно:
    • какое пространство будет отведено для торжества;
    • сколько времени может оно продлиться;
    • возможности кухни (имеется ли она и можно ли приглашать повара или потребуется заказ угощений);
    • можно ли будет устроить фейерверк/фаер-шоу поблизости.
  • Если же в усадьбе возможно только проведение росписи, то необходимо найти ресторан, открытую лужайку или коттедж поблизости.
  • Также важно соотнести стилистику мероприятия с дизайном усадьбы и добиться максимального соответствия местности общему стилистическому решению.

Яхта, теплоход

Свадьба на воде — это стиль и роскошь, которая станет ярким воспоминанием. Весьма романтичны церемонии, проведенные на теплоходах и яхтах, не важно, морское это побережье или река. Чтобы корабль любви не пошел ко дну в день отплытия, нужно проверить судно на предмет соответствия мероприятию.

Как же выбрать площадку для свадьбы на воде?

  • Основным параметром, на который необходимо обратить внимание в первую очередь, будет безопасность. Обязательно должны быть спасательные круги и жилеты, лодки, аптечка и прочие предметы первой необходимости и оказания помощи. Важно, чтобы все это находилось в достаточном количестве.
  • Продумать и обсудить маршрут следования яхты и возможность совершения незапланированных остановок на случай приступов морской болезни (кстати, лучше заранее выяснить, кого из гостей может укачивать).
  • Подбирать судно нужно в соответствие с количеством гостей, чтобы не было слишком тесно.
  • Лучше заранее поинтересоваться о наличии или отсутствии мини-кухни.
  • Зачастую яхты, сдающиеся в аренду для свадеб, являются ресторанами на плаву, и стоит ознакомиться с возможностями персонала и наличием в команде необходимых специалистов.

Этих кратких сведений вполне хватит, чтобы определить первоначальное соответствие выбранного места проведения свадьбы требованиям к нему, но не стоит списывать на «нет» собственную интуицию: если персонал/владелец не вызывает доверия или место кажется неопрятным и в общем «не к душе», то лучше не соглашаться на проведение церемонии там.

Кстати, нельзя не упомянуть, что помимо традиционных и классических площадок для проведения самого важного торжества, есть и необычные места, которые могут привлекать своей архитектурой, расположение или стилем. К примеру, в последние годы стали популярны свадьбы в стиле «лофт» и проводятся они в тех самых лофтах — помещениях бывшей индустриальной направленности, переделанных под жилые или коммерческие. Такие церемонии выбирают свободные от предрассудков и любящие всё необычное люди.

Планируя торжество, важно учитывать, что стилистика мероприятия и место его проведения неразрывно связаны, поэтому необходимо согласовывать эти два аспекта.

Свадьба «под ключ», заказанная в «Антуриуме» — это разработанная концепция и подбор места проведения в соответствии с бюджетом мероприятия и потребностями главных героев этого дня.

Обсудить организацию мероприятия
Поможем с выбором и ответим на любые вопросы