Свадебный распорядитель

Свадебный распорядитель

Нужны ли услуги координатора на свадьбе, каждая пара решает самостоятельно. При найме такого специалиста вам удастся избавиться от множества организационных проблем.

На российских свадьбах всё популярнее становится наём свадебного координатора. У него есть определенные обязанности, и стоит ознакомиться с ними, прежде чем решать, нужен ли координатор на вашей свадьбе.

Координатор следит за тем, чтобы в торжественный день всё прошло точно по плану. Его задача — правильно согласовать действия отдельных специалистов, следить за тем, чтобы все события совершались в свое время, при возникновении проблем во время торжества заниматься их разрешением.

Эта профессия исключительно интересна, но и ответственность на ее представителях лежит немалая. Для успешного осуществления своих задач хороший координатор должен обладать рядом определенных качеств. Это в первую очередь организованность, стрессоустойчивость, дипломатичность, способность быстро принимать решения. Нелишней будет хорошо развитая память.

Для чего на свадьбе нужен cвадебный распорядитель

Круг обязанностей свадебного координатора, в зависимости от особенностей торжества и договора с брачующимися, может быть разным. В целом можно свести функции специалиста к следующим группам:

  1. Контроль за действиями прочих специалистов. В идеале координатор накануне свадьбы должен с каждым из занятых в организации торжества специалистов обсудить его действия и проверить готовность. При проведении тематических праздников координатор может порекомендовать определенный дресс-код. Непосредственно в день торжества координатор следит, чтобы все участники вовремя явились, осуществляет контроль за выездной регистрацией и подготовкой к банкету, проверяет работу официантов. На нем же лежит ответственность за действия отдельных подрядчиков, оплату их труда.
  2. Взаимодействие с приглашенными гостями. Специалист отвечает на их вопросы, общается по телефону (для чего его номер указывают в пригласительных билетах), провожает их до мест, размещает в зале для банкета. Координатор распределяет приглашенных по машинам, в конце вечера при необходимости обеспечивает отъезд гостей по домам.
  3. Решение организационных вопросов. Контроль за сервировкой, расстановкой столов, размещение гостевых карточек, план рассаживания людей — всем этим занимается координатор. Он будет расставлять букеты, подаренные молодым, следить, чтобы были накормлены приглашенные исполнители, фотографы, видеографы, чтобы на месте были такие значимые предметы, как кольца, бокалы для шампанского и прочие аксессуары. Когда банкет будет окончен, координатор может организовать сбор напитков и оставшихся продуктов.
  4. Тайм-менеджмент, или правильная организация времени. Координаторы заранее помогают спланировать день торжества, маршрут для прогулок. В день свадьбы составленный план координатор держит при себе и строго следит за тем, чтобы все этапы прошли согласно запланированному времени.
  5. Непредвиденные ситуации. Даже самое грамотное планирование не гарантирует возникновения накладок. Хороший координатор всегда найдет выход из положения. Опытные специалист непременно имеет с собой «аварийный набор» — это могут быть аптечка, косметичка, зонт, салфетки, миниатюрный набор для шитья, прочие предметы на любой непредвиденный случай.

В чем разница между понятиями «распорядитель», «организатор», «координатор»

Свадебный распорядитель цена

При упоминании о свадьбе о координаторах и распорядителях часто говорят, как об одном и том же специалисте, но это неверно.

Свадебный распорядитель
осуществляет полный контроль над событиями в торжественный день, помогает во всех деталях на этапе подготовки. Он может посоветовать хороших специалистов, сопровождать молодых в зал, выбранный для устройства банкета, помочь выбрать торт и определиться с меню. С его помощью можно серьезно уменьшить расходы на организацию свадьбы. Должность свадебного распорядителя можно охарактеризовать как более широкую, чем координатор.

Свадебный организатор
представляет собой компанию, силами которой может быть проведена свадьба под ключ. В роли организатора зачастую выступает свадебное агентство. Организатор принимает участие во всех этапах подготовки торжества, помогает разработать концепцию свадьбы и ее стиль. На нем лежит подбор специалистов, и ответственность за качество оказываемых ими услуг целиком несет организатор. Он же составляет сценарий и предоставляет координатора или распорядителя свадьбы.

Такой вариант идеален для молодоженов, которые не собираются заниматься подготовкой предстоящего торжества самостоятельно или планируют его крупномасштабным.

Есть ли необходимость в услугах координатора

Свадебный распорядитель ена

Мнения в отношении того, необходим ли на свадьбе координатор, достаточно противоречивы. Немало уже заключивших брак пар могут засвидетельствовать, что их свадьба отлично прошла и без привлечения этого специалиста. Но принимать решение стоит, опираясь на специфику именно вашего торжества.

Вот несколько ситуаций, когда лучше привлечь к работе координатора:

  • при планировании выездной регистрации, в особенности если регистрироваться и проводить банкет вы будете в разных местах;
  • пышное и богатое торжество с огромным количеством участников (вероятность возникновения накладок повышается вместе с увеличением числа приглашенных и задействованных исполнителей);
  • стоит переложить решение проблем на координаторов, если предсвадебная подготовка почти довела вас до нервного срыва;
  • координатор необходим, если в день свадьбы вы не хотите отвлекаться по мелочам и не собираетесь нагружать этим кого-либо из родственников.

Стоимость услуг координаторов

В Москве и Подмосковье услуги координаторов могут обойтись вам приблизительно от 10 до 30 тысяч рублей. Цена будет зависеть от сложности подготовки, количества гостей, сценария, исполнителей и прочих нюансов.

При обращении в свадебное агентство «Антуриум» вы сможете найти хорошего специалиста для своей свадьбы.

Обсудить организацию мероприятия
Поможем с выбором и ответим на любые вопросы